Расчет отпуска при 6 дневной рабочей неделе. Один выходной день при шестидневной рабочей неделе: норма рабочего времени и доплаты. Пример расчета отпускных для работающих по срочному договору

Прежде чем начинать разговор о том, как считается отпуск, необходимо вспомнить наиболее важные нормы ТК РФ, регулирующие порядок предоставления отпусков.

По общему правилу за каждый рабочий год сотруднику полагается отпуск 28 календарных дней. Как считать этот рабочий год? С первого дня работы сотрудника у данного работодателя. Именно с этой даты отсчитываются 12 календарных месяцев (ст. 114 , 115 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). То есть за год сотрудник «заработает» свои 28 дней отпуска.

Но по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть разбит на части, причем одна из них обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Соответственно, у каждого сотрудника, проработавшего полгода в организации, есть 2 «заработанных» недели отпуска, которыми он может воспользоваться.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает предоставлять работникам отпуска до истечения 6 месяцев работы или по истечении 6 месяцев, но на срок более 14 календарных дней. При этом отпуск работнику фактически предоставляется авансом. Если впоследствии работник отгулянные дни отпуска не «отработает» и решит уволиться, излишне выплаченные отпускные нужно будет с него удержать, что работодателям удается не всегда. Ведь сумма удержаний из выплат работника в общем случае не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Это нужно учитывать при расчете дней отпуска, предоставляемых работнику.

Как рассчитать количество дней отпуска

В большинстве своем отпуска предоставляются работникам в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), реже в рабочих днях (ст. 291 , 295 ТК РФ). Но и в том, и в другом случае действует общее правило: нерабочие праздничные дни, попадающие на отпуск, в число отпускных дней не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Посмотрим на примере, как считается отпуск по календарным дням.

Расчет отпуска в 2017 году: пример для отпуска в календарных днях

Менеджер по продажам Коренева И.В. написала заявление на отпуск с 5 по 18 июня. Отдыхать работница будет 14 календарных дней. Но 12 июня - это праздничный нерабочий день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому работница использует только 13 календарных дней отпуска из положенных ей 28 дней (за год) и ей будет оплачено 13 дней.

Как посчитать отпуск в рабочих днях

Отпуск в рабочих днях работникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев или договоры на выполнение сезонных работ, предоставляются в следующем порядке: 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 , 295 ТК РФ). А расчет отпуска производится по 6-дневной рабочей неделе (Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ). Разберем на примере, как рассчитать отпуск в рабочих днях.

Расчет отпуска в 2017 году: пример для отпуска в рабочих днях

С работником Кречетовым Е.С. заключен трудовой договор на выполнение сезонных работ с 1 июня 2017 г. по 1 ноября 2017 г. С 1 ноября работник планирует пойти в отпуск с последующим увольнением.

Сначала сделаем расчет количества дней отпуска. К 1 ноября 2017 г. Кречетов Е.С. отработает 5 месяцев. Следовательно, будет иметь право на отпуск продолжительностью 10 рабочих дней (2 раб. дн. х 5 мес.). Это будет период с 1 по 13 ноября. Так как 4 ноября - это нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ), а 5 и 12 ноября - это выходные дни (воскресенья) по 6-дневной рабочей неделе.

Отпускные и зарплата после отпуска

После того как определено количество оплачиваемых дней отпуска, необходимо рассчитать . Кстати, сведения о длительности отпуска, конкретные даты отпуска, расчетный период, расчет оплаты отпуска и т.д. указываются в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Обычно за свой «отпускной» месяц работник получает отпускные и зарплату за отработанную часть месяца. При этом расчет зарплаты после отпуска производится так: оклад работника делится на количество рабочих дней в месяце, когда работник был в отпуске, и умножается на количество отработанных им в этом месяце дней.

Все случаи определения размера среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом РФ , регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке). Этим документом нужно руководствоваться и при расчете отпускных.

На первый взгляд алгоритм расчета отпускных прост. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Однако на практике нужно учитывать множество нюансов.

Расчетный период

Определяем количество дней, отработанных в расчетном периоде. Бывает, что один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке . В такой ситуации средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения о среднем заработке).

На практике возникают ситуации, когда определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно сложно.

Ситуация 1

Работник принят на работу 11 января 2009 г. Несмотря на то что в январе он отработал все 16 рабочих дней, данный месяц при расчете среднего заработка для отпуска считается отработанным не полностью. Ведь для расчета отпускных берутся календарные дни, а работник трудился официально 21 календарный день, приходящийся на время, отработанное в данном месяце.

Ситуация 2

Работнику предоставлена часть отпуска, 7 календарных дней (с 30 августа по 5 сентября 2008 г.). В октябре 2008 г. работник взял оставшуюся часть отпуска.

Хотя работник отработал в августе положенный ему 21 рабочий день, данный месяц для расчета отпускных признается отработанным не полностью. Ведь в нем есть два дня (30 и 31 августа - выходные), за которые работнику посчитан средний заработок. А они в соответствии с подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключаются.

Ситуация 3

За работу в праздничные дни 9 и 10 января 2009 г. работнику предоставлены другие два дня отдыха, которыми он воспользовался 19 и 20 февраля 2009 г.

В данном случае у работника в январе образовалась переработка, а в феврале - недоработка. Но оба эти месяца для расчета отпускных считаются отработанными полностью. Ведь для месяца, в котором есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Следовательно, он рассчитывается как месяц, отработанный полностью.

Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его от работы. Следовательно, нет оснований исключать их из расчетного периода.

Ситуация 4

Работник с суммированным рабочим днем в январе по графику отработал 100 ч, а в феврале - 170.

Ситуация 9

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Оплата производится по часовой тарифной ставке. Режим работы - 15 дней работы и 15 дней отдыха. Работник в апреле 2009 г. болел с 11-го по 20-е.

Отдельные расчеты или общий расчет делаются в зависимости от того, совпадает ли у работника по основной работе и по работе по совместительству время, которое в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке исключается из расчета среднего заработка.

Если, к примеру, работник болел, был в простое или в отпуске и пропускал одновременно как основную работу, так и работу по совместительству, можно сделать общий расчет.

В ситуации, когда работник был вызван в военкомат и отсутствовал по основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти, расчетный период по этим работам совпадать не будет и придется делать два отдельных расчета.

Оплата отпусков, предоставляемых в рабочих днях

Отпуск в рабочих днях в соответствии со ст. 291 ТК РФ предоставляется работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев. Им предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Ситуация 11

Оклад работника, принятого на работу на два месяца (с 1 сентября по 31 октября 2008 г.), составляет 4000 руб.

По календарю шестидневной рабочей недели в сентябре - 26 дней, а в октябре - 27. Общая сумма рабочих дней - 53. Общий заработок - 8000 руб. Отпуск полагается продолжительностью 4 дня.

Среднедневной заработок составляет 150,94 руб./дн. (8000 руб. : 53 дн.), а сумма отпускных - 603,77 руб. (150,94 руб./дн. х 4 дн.).

Кроме единственного упомянутого Трудовым кодексом РФ отпуска в рабочих днях, до сих пор предоставляется в рабочих днях отпуск за вредные условия труда. См. постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

В соответствии с данным документом, например, врач станции скорой и неотложной медицинской помощи имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе. Однако на практике работодатели этот отпуск нередко рассчитывают в календарных днях, предоставляя работнику вместо 12 рабочих 14 календарных дней отпуска.

Ситуация 12

Врачу станции скорой и неотложной помощи предоставлен дополнительный отпуск за тяжелые условия труда с 1 февраля 2008 г. на 12 рабочих дней. В расчетном периоде (с 1 февраля 2007 г. по 31 января 2008 г.) он был на больничном с 1 по 10 мая 2007 г. Заработная плата за расчетный период без учета выплат по больничному листу составила 95 000 руб.

Рассчитаем количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время по календарю 6-дневной рабочей недели. Оно составит следующее количество дней (по месяцам): в 2007 г.: февраль - 23, март - 26, апрель - 25, май - 18, июнь - 26, июль - 26, август - 27, сентябрь - 25, октябрь - 27, ноябрь - 25, декабрь - 25; январь 2008 г. - 23.

Общая сумма рабочих дней - 296.

Среднедневной заработок равен 320,95 руб. (95 000 руб. : 296 дн.).

Общая сумма отпускных за 12 рабочих дней составила 3851,40 руб. (12 дн. x x 320,95 руб.).

Теперь рассчитаем тот же отпуск за 14 календарных дней.

Общее число календарных дней составит 343,32 дн (29,4 х 11 + 29,4: 31 х х 21). Среднедневной заработок составит 276,71 руб., а общая сумма отпускных - 3873,94 руб.

Это означает, что даже работнику, который уволен, к примеру, как не выдержавший испытание или за прогул, положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание: компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ .

Продолжительность отпуска, за который выплачивается денежная компенсация, определяется согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (в редакции от 03.03.2005).

При определении количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику компенсацию при увольнении, необходимо учитывать, что, если работник отработал менее половины месяца, указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, указанный период округляется до полного месяца. Об этом говорится в п. 28 названных Правил.

Ситуация 15

Работник принят на работу 16 февраля 2009 г. Первым месяцем работы, дающим право на отпуск, у него считается период с 16 февраля по 15 марта 2009 г.

Ситуация 16

Работник проработал на предприятии с 15 августа 2008 г. по 17 августа 2009 г. и уволился. За период работы брал отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам 6 раз, что в сумме составило 66 календарных дней. Как правильно рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

Согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы за минусом времени предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поскольку общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы превысила этот предел, из общего стажа, который составляет 12 месяцев и 3 дня, следует исключить все 66 календарных дней.

В результате стаж, дающий право на отпуск, составит 9 месяцев и 29 дней. В рассматриваемом случае количество отработанных дней составляет более половины месяца. Поэтому компенсацию следует выплатить за 10 месяцев.

Если, к примеру, продолжительность отпуска установлена для увольняемого работника 28 календарных дней, компенсацию следует выплатить за 23,33 календарного дня (28: 12 х 10).

Федеральная служба по труду и занятости письмом от 26.07.2006 № 1133-6 разъяснила, что округлять полученный результат до целого числа календарных дней не требуется.

А вот если бы работник проработал не 10 месяцев, а 11, ему следовало бы предоставить компенсацию за 28 дней отпуска. Дело в том, что в соответствии с п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Трудовой кодекс РФ запрещает не отпускать сотрудника в отпуск два и более года подряд даже с согласия работника. Тем не менее еще нередки случаи, когда такое происходит. Однако это является нарушением трудового законодательства, а не налогового. Следовательно, организацию за это будут наказывать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ни для кого не является секретом, что некоторые работодатели вместо привычных пяти трудовых дней устанавливают для коллектива шестидневную рабочую неделю. По этой причине многих интересует ряд вопросов:

• Какова норма часов в неделю при шести рабочих днях;
• Как оплачивается переработка;
• Какой должна быть продолжительность отдыха при таком графике работы;
• Как рассчитываются отпуска при шестидневном рабочем графике;
• Как подсчитать норму рабочего времени;
• Как установить шестидневный график работы в организации.

Наиболее распространенными вариантами графиков является либо 5-дневная рабочая неделя, либо работа посменно (сутки через трое). В обоих случаях следует руководствоваться общепринятой нормой часов работы в неделю – не более 40 час. То же самое касается и тех, кто трудится на «шестидневке», и все часы, которые сотрудник протрудился сверх нормы, должны быть оплачены в повышенном размере, даже если в трудовом договоре заранее были указаны такие особенности графика.

Ниже рассмотрим ситуацию, когда работодатель обязан делать доплаты за сверхурочную работу:

Никанорова С.И. работает в организации, где установлен график работы 6 дней в неделю, выходной – воскресенье. Ее рабочий день длится с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. По субботам она трудится с 10 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. Таким образом, свою недельную норму часов (40 час.) она вырабатывает уже в пятницу. Ее часы работы в субботу считаются сверхурочными, несмотря на то, что в локальных документах организации указан рабочий режим.

В соответствии с ТК РФ, ей ежемесячно должны начисляться доплаты за работу сверх нормы, однако руководитель это не делает. Никанорова С.И. обратилась в Профсоюз с жалобой на отсутствие доплат, и после проверки орган установил, что действия руководителя Никаноровой С.И. являются незаконными.

Таким образом, все часы, превышающие недельную норму (40 час.), являются сверхурочными и подлежат обязательной компенсации в более высоком размере, чем время работы по графику в будни.

На какие нормативные документы и законы следует ориентироваться работникам, трудящимся на шестидневке, и работодателям, планирующим установить такой график:

• «Производственный календарь на 2017 год»;
• ст. 100 ТК РФ о режиме рабочего времени;
• ст. 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени;
• ст. 111 ТК РФ о выходных днях;
• ст. 152 ТК РФ о сверхурочной работе.

Можно ли установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным и как это сделать?

Законодательство не делает каких-либо запретов касаемо формирования графика работы в организациях: руководители могут устанавливать как пятидневные или сменные, так и ненормированные режимы. Однако следует помнить, что, вне зависимости от графика, действует только одна норма часов работы в неделю – 40 час. Остальное время работы в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Чтобы не допустить ошибок в расчете, в каждой компании должен вестись табель учета рабочего времени, в котором будут указаны все сотрудники и дни, в которые они трудились или отдыхали. В конце отчетного периода данный документ предоставляется в бухгалтерию, и на основании него производится начисление зарплаты каждому работнику.

Если предприятие было организовано только недавно, то режим рабочего времени необходимо отразить во внутренних документах:

• Коллективном договоре;
• Трудовых договорах (при заключении с работниками);
• Правилах внутреннего трудового распорядка.

Если же организация планирует перейти с пяти- на шестидневный рабочий график, придется либо перезаключать трудовые договоры, либо составлять дополнительные соглашения к ним. В любом случае все документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимую информацию, в противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Таким образом, при решении перейти на шестидневную рабочую неделю нужно учитывать несколько нюансов:

• Изменения должны производиться только с письменного согласия всех работников (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи, когда оставить прежний график работы невозможно ввиду технических или организационных причин: тогда достаточно только решения руководителя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ);
• Работодатель обязан уведомить своих подчиненных не позднее чем за 2 месяца до перевода на новый режим работы, предоставив им уведомление на подпись;
• С работниками, согласными на новый график, заключаются дополнительные соглашения. Тем, кто не согласен, необходимо предложить подходящие свободные вакансии, а при их отсутствии или отказе сотрудники подлежат увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и им придется выплатить выходное пособие, равное величине двухнедельного среднего заработка.

Важно! Длительность непрерывного еженедельного отдыха не должны быть менее 42 часов при шестидневном графике работы. Рассмотрим правильный пример составления режима дня:

Давыдова О.М. работает на предприятии бухгалтером. Ее рабочие дни с понедельника по пятницу длятся с 08 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. В субботу она трудится с 08 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. Таким образом, на отдых до понедельника у нее остается 44 часа, и работодатель не нарушает законодательство.

Как быть, если в организации установлен пятидневный график, но сотрудникам периодически приходится выходить на работу в свои выходные дни? В этом случае составлять дополнительное соглашение к трудовому договору необязательно, ведь это не является постоянным режимом работы, однако переработка должна оплачиваться в любом случае. При желании сотрудники могут воспользоваться другим вариантом – попросить своего руководителя предоставлять отгулы, которые исчисляются в двойном размере от количества часов переработки.

Как рассчитать норму рабочего времени при шестидневной неделе работы с одним выходным днем: правила

Особых сложностей при расчете здесь возникать не должно – достаточно помнить, что все время, превышающее 40 часов в неделю, должно быть оплачено соответствующим образом. Для расчета следует использовать табель учета рабочего времени, при этом максимальная продолжительность переработки за один день не может быть более 5 часов даже при условии доплаты. Что может быть исключением:

• Работник остается трудиться в организации в свой выходной день более чем на 5 часов по собственной инициативе;
• Превышение нормы переработки в 5 часов за один выходной вызвано производственной необходимостью, но это на случай проверки должно быть подтверждено документально.

Если в организации официально установлена пятидневка, но работнику пришлось выйти в свой выходной, он может компенсироваться отгулом на основании его заявления, которое должно содержать следующую информацию:

• Наименование предприятия, Ф.И.О. директора;
• Суть: просьба предоставить другой день отдыха с указанием конкретной даты за выход на работу в выходной (дата также указывается);
• Число составления и подпись сотрудника, просящего отгул.

В некоторых организациях существует практика, согласно которой при систематическом допущении переработок работникам предоставляются отгулы без их заявлений. Законодательно это допускается, но такое условие должно быть отражено в коллективном или трудовом договоре, или же во внутренних нормативных актах предприятия.

Что касается отпусков, то здесь используется общий порядок расчета вне зависимости от того, какой распорядок дня установлен в компании. Их длительность не зависит от количества отработанных часов и должна составлять минимум 28 календарных дней. Исключением являются категории работников, которым предоставляются дополнительные отпуска: в таком случае длительность отдыха может быть и больше регламентируемой ТК РФ нормы.

Самым важным нюансом при установлении шестидневной рабочей недели является правильное оформление всех документов с отражением трудового распорядка. Если же работник изначально устраивался на пятидневку, а через некоторое время ему пришлось перейти на шестидневный режим, и переработка не оплачивается, он имеет право пожаловаться в Профсоюз или Государственную инспекцию по охране труда, однако наибольшей эффективностью обладают коллективные жалобы.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях - 28 календарных дней. Но есть категории работников, которые имеют право на дополнительный отпуск.

Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитывается компенсация за отпуск. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

• заработная плата;
• официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
• различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

• материальная помощь;
• компенсация за обед и проезд;
• выплаты по больничному листу;
• выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• другие выплаты.

Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп - сумма отпускных, а сред. Зарпл. - это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.

Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29, 3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. В 2018 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.

Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».
За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год - 28 календарных дней.

Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.

Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 - дневный отпуск.

В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:

• периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
• периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3 лет.

При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.

Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М - количество месяцев, отработанных фактически, К - количество дней отпуска, а 12 - количество дней в году.
Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:
(9 * 28) / 12 = 21 календарный день

Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то - в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д - это доход сотрудника за отработанным им рабочий год.

Как рассчитать дни расчетного периода для отпуска

На практике редко случается так, что сотрудник полностью отрабатывает 12 календарных месяцев. Он может болеть, уехать в командировку или «гулять» очередной отпуск. То есть, иметь в расчётном периоде дни, когда ему начислялся средний заработок. В расчетное время для отпускных эти периоды не входят.

• в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
• сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.

Количество отработанных дней при расчете отпускных

Для расчёта необходимо знать, как считать календарные дни расчетного периода. Нужно учитывать все дни, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте. Перечень всех исключаемых периодов можно найти в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
Если год отработан не полностью, то сотрудник получит сумму отпускных меньше, чем сотрудник с таким же окладом.

Дни расчетного периода для отпуска

Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней. Его доход за последний рабочий год - 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля

За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

• представители слабого пола перед и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за , отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на или в ;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале: